Giden Arama

AI asistanlarınızla müşterilerinizi otomatik olarak arayın

Giden Arama Nedir?

Giden arama özelliği, AI asistanlarınızın müşterilerinizi otomatik olarak aramasını sağlar. Randevu hatırlatmaları, anketler, borç tahsilatı, kampanya bildirimleri ve daha fazlası için kullanabilirsiniz. Asistanınız her arayanla kişiselleştirilmiş bir konuşma yapar ve sonuçları kaydeder.

Nasıl Çalışır?

1

Kampanya Oluşturun

Aranacak telefon numaralarını ve kullanılacak asistanı belirleyin

2

Zamanlamayı Ayarlayın

Aramaların ne zaman yapılacağını planlayın (şimdi veya zamanlı)

3

Kampanyayı Başlatın

Sistem otomatik olarak tüm numaraları arar

4

Sonuçları İnceleyin

Her aramanın detaylarını, transkripsiyonlarını ve sonuçlarını görüntüleyin

Giden Arama Oluşturma

Kontrol panelinden veya API aracılığıyla giden arama oluşturabilirsiniz:

Kontrol Panelinden

  1. 1. "Giden Aramalar" bölümüne gidin
  2. 2. "Yeni Kampanya" butonuna tıklayın
  3. 3. Asistan seçin
  4. 4. Telefon numaralarını girin (tek tek veya CSV ile toplu)
  5. 5. Zamanlama ve ayarları yapılandırın
  6. 6. Kampanyayı başlatın
Giden Aramalar Sayfasına Git →

API ile

Kendi sistemlerinizden programatik olarak aramalar başlatın

POST /api/v1/calls/outbound
{
  "phoneNumberId": "phone_789",
  "assistantId": "asst_456",
  "to": "+905551234567",
  "greetingMessage": "Merhaba...",
  "specialInstructions": "...",
  "metadata": {
    "customerName": "Ahmet Yılmaz",
    "appointmentDate": "2024-03-20"
  }
}
API Dokümantasyonu →

Özelleştirme Seçenekleri

Özel Veriler

Her arama için özel veriler (müşteri adı, randevu bilgisi, borç tutarı vb.) ekleyebilirsiniz. Asistanınız bu bilgileri konuşma sırasında kullanır ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunar.

Zamanlama

Aramaları hemen başlatabilir veya gelecek bir tarih/saat için planlayabilirsiniz. Ayrıca arama saatlerini (örn: 09:00-18:00) ve günleri belirleyebilirsiniz.

Yeniden Deneme Mantığı

Meşgul veya cevaplanmayan aramalar için otomatik yeniden deneme ayarlayabilirsiniz. Deneme sayısını ve aralarındaki süreyi özelleştirebilirsiniz.

Webhook Bildirimleri

Giden aramalar için call.started ve call.ended webhook'ları otomatik olarak gönderilir.

💡 Webhook URL'sini Dashboard → Webhooks sayfasından yapılandırabilirsiniz.

Kullanım Senaryoları

📅 Randevu Hatırlatmaları

Hastane, kuaför, diş kliniği randevularını otomatik olarak hatırlatın. Müşteri randevuyu onaylayabilir veya değiştirebilir.

📊 Müşteri Anketleri

Ürün veya hizmet memnuniyeti anketleri yapın. Yanıtları otomatik olarak kaydedin.

💰 Borç Tahsilatı

Vadesi geçmiş ödemeler için nazik hatırlatmalar yapın ve ödeme planı önerin.

🎯 Kampanya Duyuruları

Yeni ürünler, indirimler veya özel teklifler hakkında müşterilerinizi bilgilendirin.

📦 Sipariş Takibi

Kargo güncellemeleri, teslimat onayları veya sipariş durumu bildirimleri gönderin.

🏥 Hasta Takibi

Ameliyat sonrası kontroller, ilaç hatırlatmaları, sağlık taraması çağrıları.

🔔 Acil Bildirimler

Hizmet kesintisi, güvenlik uyarıları veya acil durum bildirimleri.

Kampanya Yönetimi

Durum Takibi

Kampanyanızın ilerlemesini gerçek zamanlı olarak takip edin. Başarılı aramalar, başarısız aramalar, bekleyen aramalar ve toplam istatistikler görüntülenir.

Kampanyayı Duraklatma/Devam Ettirme

İstediğiniz zaman kampanyayı duraklatabilir ve daha sonra devam ettirebilirsiniz.

Arama Detayları

Her aramanın tam transkripsiyonunu, süresini, sonucunu ve özel verilerini görüntüleyin. Kayıtları dinleyebilir ve analiz edebilirsiniz.

Raporlama

Kampanya performans raporları oluşturun. Başarı oranları, ortalama süre, en yaygın yanıtlar ve daha fazlası.

En İyi Uygulamalar

Uygun Saatlerde Arayın

Çok erken (08:00 öncesi) veya geç (20:00 sonrası) saatlerde aramaktan kaçının

Net ve Kısa Olun

Asistanınızın sistem talimatını kısa ve öz tutun. İlk 10 saniye çok önemlidir.

Test Edin

Büyük bir kampanya başlatmadan önce küçük bir test grubuyla deneyin

Kişiselleştirme Kullanın

Müşteri adı ve özel bilgiler kullanarak daha etkili sonuçlar alın

Yasal Kurallara Uyun

KVKK ve diğer veri koruma yasalarına uygun olarak hareket edin

⚠️ Önemli Notlar

• Giden aramalar için uygun izinlere ve müşteri rızasına sahip olduğunuzdan emin olun

• KVKK ve ilgili yasal düzenlemelere tam uyum sağlayın

• Müşterilerinize her zaman "aramayı reddetme" seçeneği sunun

• Aşırı arama yapmaktan kaçının - müşteri deneyimini öncelik haline getirin

• Aramaların kaydedildiğini ve saklandığını müşterilere bildirin

Giden Arama Kampanyalarınızı Başlatın

Müşterilerinize proaktif olarak ulaşın ve iş süreçlerinizi otomatikleştirin.